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浅谈关于门禁考勤管理系统的基本流程

2021-02-22 09:37:06

门禁考勤管理系统的基本流程

不同的用户拥有不同的操作权限,相应的操作流程也会有所不同。用户只需要按照以下步骤操作,操作界面中只显示项目。

步骤1:登录门禁考勤管理系统,修改账号默认密码;

步骤2:为系统用户分配账号和角色(如公司经理、注册、门禁管理员、消费管理员、考勤管理员、会议管理员等);

步骤3:设置门禁考勤管理系统的参数、数据库、公告、提醒等公共信息;

步骤4:根据公司结构设置部门组织结构,并设置相应的职位信息;

步骤5:人员录入,人员发卡,人员日常维护;

步骤6:设置公司区域结构,系统新增设备(门禁机、考勤设备、消费机),配置设备基本信息;

步骤7:设置门禁时间段(即访问控制的时间段),设置门禁假期(即访问控制时间的例外情况);

步骤8:设置需要门禁的门的参数;

步骤9:设置访问控制权限组,即设置分组访问控制和时间段访问控制;

步骤10:设置人员的门禁权限组,即在哪个时间段内谁可以打开哪个门。

步骤11:设置考勤参数,可默认设置,也可根据需要修改;

步骤12:设置考勤周期,即设置考勤过程中可能使用的周期,并配置参数信息;

步骤13:设置考勤系统中常用的班次,即时间段内考勤时段的周期组合模式;

步骤14:安排人员班次,并设定哪些班次由哪些人员使用。如果有临时变更的预定人员,可以使用临时换班安排来设置;

步骤15:考勤维护。在日常考勤过程中,由于出现异常情况,需要设置请假、补休卡、节假日和补休;

步骤16:输出考勤报告,根据考勤周期输出考勤报告。

步骤17:门禁考勤管理系统消费参数和密码设置。

步骤18:设置基础数据,包括分段定值、消费周期、餐厅数据、用餐数据、商品数据、关键价值数据。

步骤19:设置卡数据(在人事系统中为人员发卡时要选择卡类型),对消费人员进行分类。

步骤20:进行日常消费维护,如补贴设置、手工补充消费、消费设备管理等。

步骤21:查看消费报表和统计报表,并根据需要输出相应的报表。

步骤22:新增会议室,用于门禁和考勤管理系统;

步骤23:在门禁考勤管理系统中添加会议,设置会议使用的会议室、开始和结束日期和时间、开始和签到和退房时间等参数;

步骤24:将会议人员添加到会议中,并指定一些人员须参加的指定会议,使系统能够统计会议的出席记录;

步骤25:会议出席率维护,包括请假卡、补充卡的添加、删除;

步骤26:检查会议出勤率和报告表,及时掌握各会议的出勤率。

浅谈关于门禁考勤管理系统的基本流程

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